Intégrations EDI
Intégrations EDI

Échange automatique de données, en toute efficacité. Sécurisé. Automatisés.

Intégrations EDI

Échange automatique de données, en toute efficacité. Sécurisé. Automatisés.

Intégrations EDI – automatisez vos processus d’achat et gagnez en efficacité

Dans les chaînes d’approvisionnement modernes, la fluidité des échanges d’informations est essentielle pour piloter efficacement les flux de marchandises. Une communication rapide, fiable et standardisée est indispensable pour permettre à l’ensemble des partenaires de collaborer efficacement. Grâce au transfert automatisé de documents liés aux achats, tels que les commandes, les confirmations de commande ou les factures, les échanges de données sont considérablement accélérés, les sources d’erreur sont réduites et l’ensemble du processus d’achat est optimisé de manière durable.

La base d’une communication fluide des données dans l’entreprise

L’EDI (Échange de données informatisé) désigne l’échange de données commerciales structurées entre entreprises. Il permet l’échange électronique de documents tels que les commandes, les confirmations de commande, les factures et les bons de livraison entre votre système ERP ou une plateforme et le système ERP de Würth.

Automatisez avec nous vos processus d’échange de documents.

Efficacité accrue
Efficacité accrue

Les processus manuels tels que l’impression, l’envoi par fax ou l’envoi postal sont supprimés, puisque tous les documents sont transférés automatiquement et sous forme numérique.

Réduction des erreurs
Réduction des erreurs

Les sources d’erreur liées aux interventions manuelles sont réduites grâce à l’échange automatisé de données.

Traitement plus rapide
Traitement plus rapide

Les processus automatisés accélèrent le traitement des documents et améliorent les performances tout au long de la chaîne d’approvisionnement.

Normalisation
Normalisation

Les documents peuvent être échangés entre différents systèmes et traités automatiquement.

Une intégration EDI réussie en 3 étapes

Conditions préalables : pour l’échange de données informatisé, vous devez disposer d’un système de gestion, par exemple un système ERP, une plateforme ou un logiciel métier.

  1. Sélection du format : choisissez le format EDI adapté à votre environnement système. Nos experts en commerce électronique vous accompagnent dans ce choix.
  2. Contactez nous : adressez-vous à votre interlocuteur habituel ou contactez- nous – nous serons ravis de vous conseiller.
  3. Configuration de l’interface : ensemble, nous configurons votre interface EDI afin qu’elle soit parfaitement adaptée à vos processus et aux exigences de votre système.

Si nécessaire, nous mettons à votre disposition les données suivantes sous forme électronique

Bon de livraison numérique

Bon de livraison numérique pour l’automatisation de la réception des marchandises

Factures individuelles et récapitulatives

Factures individuelles et récapitulatives pour des processus d’achat transparents et un traitement efficace des paiements

Confirmations de commande

Flux de données bidirectionnels, , par exemple pour la transmission des confirmations de commande

Formats pris en charge

Nous prenons en charge l’ensemble des formats et normes couramment utilisés. Le recours à des technologies standardisées facilite et accélère les échanges de données, tout en maintenant à un niveau réduit les coûts liés au développement et à la maintenance informatique.

EDIFACT
EDIFACT est une norme internationale relative aux formats de données électroniques utilisés dans les transactions commerciales. Elle couvre notamment les commandes, les confirmations de commande, les bons de livraison et les factures.
cXML
cXML est une norme basée sur XML utilisée pour l’échange électronique de documents commerciaux tels que les commandes, les factures et les avis d’expédition.
XML IDoc
XML IDoc est un format de données standardisé utilisé par les systèmes SAP pour l’échange électronique d’informations structurées entre SAP et des systèmes externes, par exemple ceux de sociétés partenaires, de fournisseurs ou de clients.
CSV
L’EDI CSV (Comma-Separated Values) est un format texte simple permettant l’échange de données structurées entre systèmes. Il est souvent utilisé dans le cadre de processus EDI.
openTrans 2.1
openTrans 2.1 est une norme basée sur XML utilisée pour l’échange de documents dans le secteur de l’approvisionnement. Elle est essentiellement utilisée dans le domaine B2B et couvre notamment des documents tels que les commandes, les confirmations de commande et les bons de livraison.
UGL4 et UGL5
UGL4 et UGL5 sont des formats de documents standardisés comprenant notamment les commandes, les confirmations de commande, les bons de livraison et les factures. Ils sont principalement utilisés dans les secteurs du CVC/sanitaire et de l’électricité.
Order-X
Order-X est une norme destinée à l’échange électronique des commandes et des confirmations de commande. À l’instar de ZUGFeRD, il s’agit d’un format hybride combinant un fichier PDF et des données XML intégrées, avec la même syntaxe.
XRechnung
XRechnung est une norme allemande de facturation électronique basée sur la norme européenne EN 16931. Elle définit un format et une structure uniformes pour les données de facturation électronique.
ZUGFeRD/Factur-X
ZUGFeRD et Factur-X sont des normes destinées à l’échange électronique de factures. Elles associent des documents PDF à des données XML intégrées afin de fournir des données de facturation structurées.
Peppol BIS Order et Peppol BIS Billing
Les Peppol BIS sont des documents standardisés utilisés au sein du réseau Peppol pour l’échange de documents. Peppol BIS Order couvre les commandes et les confirmations de commande, tandis que Peppol BIS Billing concerne les factures.

Fonctionnement des interfaces EDI

Dès que votre commande est transmise depuis votre ERP ou votre système de gestion à Würth Industrie Service, vous recevez tous les documents qui en découlent, par exemple les confirmations de commande, les bons de livraison et les factures, sous forme électronique, directement dans votre système. Ceci réduit les tâches manuelles, accélère les processus et allège la charge de travail des services achats, comptabilité et administration.

Interfaces EDI