EDI-integraties
EDI-integraties

Automatische gegevensuitwisseling – Efficiënt. Zeker. Geautomatiseerd.

EDI-integraties

Automatische gegevensuitwisseling – Efficiënt. Zeker. Geautomatiseerd.

EDI-integraties – automatiseer inkoopprocessen, verhoog efficiëntie

In moderne leveringsketens is een vloeiende informatiestroom belangrijk voor het beheersen van de goederenstroom. Opdat alle partners efficiënt samenwerken, is een snelle, betrouwbare en gestandaardiseerde communicatie vereist. Via de geautomatiseerde overdracht van inkoopgerelateerde documenten, zoals bestellingen, bestelbevestigingen of facturen, wordt de gegevensuitwisseling aanzienlijk versneld, worden de foutbronnen verminderd en wordt het gehele inkoopproces duurzaam geoptimaliseerd.

De basis voor probleemloze gegevenscommunicatie in het bedrijf

De EDI (Elektronische gegevensuitwisseling) verwijst naar de uitwisseling van gestructureerde bedrijfsgegevens tussen bedrijven. Het maakt elektronische uitwisseling mogelijk van documenten, zoals bestellingen, bestelbevestigingen, facturen en leveringsbonnen tussen uw ERP-systeem of een platform en het Würth ERP-systeem.

Automatiseer uw documentuitwisselingsprocessen met ons

Verhoogde efficiëntie
Verhoogde efficiëntie

Handmatige processen, zoals afdrukken, faxen of mailing worden geëlimineerd, aangezien alle documenten automatisch en digitaal worden overgedragen.

Vermindering van fouten
Vermindering van fouten

Foutbronnen als gevolg van handmatige interventie worden verminderd dankzij de geautomatiseerde gegevensuitwisseling.

Snellere verwerking
Snellere verwerking

Geautomatiseerde processen versnellen documentverwerking en verbeteren de prestaties langs de leveringsketen.

Standaardisatie
Standaardisatie

Documenten kunnen binnen systemen worden uitgewisseld en automatisch worden verwerkt.

Succesvolle EDI-integratie in 3 stappen

Vereisten: Voor elektronische gegevensuitwisseling hebt u een beheersysteem nodig, bijv., een ERP-systeem, een platform of een sectorspecifieke software.

  1. Selecteer een formaat: Selecteer het geschikte EDI-formaat voor uw systeemomgeving. Onze E-Business-partner zal u in het selectieproces begeleiden.
  2. Contact opnemen: Neem contact op met uw persoonlijke contactpersoon of neem contact op met ons via – wij zullen u graag begeleiden.
  3. Configureer de interface: Samen met u configureren we uw EDI-interface, perfect uitgelijnd met uw processen en systeemvereisten.

Indien nodig, stellen we in elektronische vorm de volgende gegevens beschikbaar voor u.

Digitale leveringsbon

Digitale leveringsbon voor geautomatiseerde goederenontvangst

Enkele en geconsolideerde facturen

Enkele and geconsolideerde facturen voor transparante inkoopprocessen en efficiënte betalingsprocessen

Bestelbevestigingen

Bidirectionele gegevens stromen gelijk aan de overdracht van bestelbevestigingen

Ondersteunde formaten

We werken met alle commercieel beschikbare formaten en normen. Het gebruik van gestandaardiseerde technologieën versneld de gegevensuitwisseling en houden uw kosten voor ontwikkeling en IT-onderhoud laag.

EDIFACT
EDIFACT is een internationale norm voor elektronische gegevensformaten in commerciële transacties en dekt onder andere bestellingen, bestelbevestigingen, leveringsbonnen en facturen.
cXML
cXML is een XML-gebaseerde norm gebruikt voor elektronische uitwisseling van bedrijfsdocumenten, zoals bestellingen, facturen en verzendmeldingen.
XML IDoc
XML Idoc is een standaard gegevensformaat dat wordt gebruikt door SAP-systemen voor de elektronische uitwisseling van gestructureerde informatie tussen SAP en externe systemen (bijv., partnerbedrijven, leveranciers en klanten).
CSV
Het EDI-formaat CSV (door komma's gescheiden waarden) is een eenvoudig, tekstgebaseerd formaat voor uitwisseling van gestructureerde gegevens tussen systemen, vaak gebruikt in het kader van EDI-processen.
openTrans 2.1
openTrans 2.1 is een XML-gebaseerde norm dat wordt gebruikt voor de uitwisseling van documenten in de toeleveringssector. Het wordt voornamelijk gebruikt in de B2B-sector en bestaat uit documenten, zoals bestellingen, bestelbevestigingen en leveringsbonnen.
UGL4 en UGL5
UGL4 en UGL5 zijn standaarddocumenten die bestaan uit bestellingen, bestelbevestigingen, leveringsbonnen en facturen, voornamelijk gebruikt in HVAC-/sanitair- en elektrotechnische sectoren.
Order-X
Order-X is een norm voor elektronische uitwisseling van bestellingen en bestelbevestigingen. Order-X is een hybride formaat (PDF met ingebedde XML-bestanden), zoals ZUGFeRD en gebruikt dezelfde syntax.
XRechnung
XRechnung is een Duitse standaard van elektronische facturen, gebaseerd op de Europese norm EN16931. Het definieert een uniform(e) formaat en structuur voor elektronische factuurgegevens.
ZUGFeRD/Factur-X
ZUGFeRD en Factur-X zijn normen voor elektronische uitwisseling van facturen. Zij combineren PDF-documenten met ingebedde XML-gegevens om gestructureerde factuurgegevens voor te bereiden.
Peppol BIS Order en Peppol BIS Billing
Peppol BIS zijn standaarddocumenten in het Peppol-netwerk voor documentuitwisseling. Peppol BIS Order bevat bestellingen en bestelbevestigingen, terwijl Peppol BIS Billing verwijst naar facturen.

Dit is hoe EDI-interfaces werken

Zodra uw bestelling van uw ERP of managementsysteem wordt overgedragen naar Würth Industrie Service, ontvangt u alle opvolgende documenten, bijv., bestelbevestigingen, leveringsbonnen en facturen, in elektronische vorm, rechtstreeks in uw systeem. Het vermindert de handmatige werkzaamheden, versnelt processen en verlicht de werkdruk bij inkopen, boekhouding en administratie.

EDI-interfaces


Dit vindt u misschien ook interessant: